トップページ履歴書の書き方応募書類の郵送のルール

履歴書の書き方

履歴書などの応募書類の郵送には、白無地の封筒を使います。価格が安い茶封筒は、ビジネスマナーとして失礼にあたることもあるので使わない方が無難です。市販の履歴書セットを購入すると、三つ折用にピッタリの白い封筒が同封されているかと思いますので、これを使うと良いです。応募書類は三つ折にして封筒に入れます。但し、折っていない書類の方が読みやすく、ファイルもしやすいことは確かです。採用担当者の手間を考えると、折らずに済む大型の封筒を使っても良いでしょう。また、書類と封筒のサイズがピッタリだと、封筒の開封時に、誤って中の書類まで切ってしまったり、取り出しにくかったりしますので、余裕をもった大きさの封筒を選択しましょう。書類郵送の際に返信用の封筒を同封する場合には、宛名に自分の住所、氏名を書き、敬称部分は「行」としてあらかじめ切手を貼っておくのがマナーです。そして、郵送時の宛名は縦書きします。企業名は必ず確認してから記入します。敬称も間違えやすいので注意しましょう。下の「宛名と敬称の表記」を参照してください。応募書類が数枚の定型郵便なら80円で間に合いますが、他にも同封する書類がある場合などは、料金を必ず確認しましょう。重量超過で料金不足ということは、ビジネスマナーとしてあってはならないミスです。

【宛名と敬称の表記】
・企業人事部宛であれば、
株式会社○○ 人事部御中
株式会社○○ 人事部長殿
・人事部長宛であれば、
株式会社○○ 人事部長 ○○様
・担当者宛であれば、
株式会社○○ 人事部 ○○様
・単に氏名のみだったら
株式会社○○ 採用ご担当 ○○様

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